Versammlungen der Vertreter der Volksbanken Kurpfalz und Volksbank Weinheim
Am 29. und 30. Juli 2020 kamen jeweils 300 Vertreter der Volksbank Weinheim und der Volksbank Kurpfalz in der Mannheimer Maimarkthalle zusammen, um über die Fusion der beiden Banken abzustimmen. Es handelte sich dabei um die erste Indoor-Präsenzveranstaltung seit dem Corona-Lockdown in der fast 8.100 Quadratmeter großen Maimarkthalle.
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Unsere Aufgabe:
Realisierung von zwei Vertreterversammlungen zweier regionaler Volksbanken in Zeiten von Corona
Für die geplante Vertreterversammlung der Volksbank Weinheim und Volksbank Kurpfalz kam es nicht infrage, ein digitales Event zu veranstalten. Die Veranstaltung musste physisch in Zeiten von Corona stattfinden. An den zwei geplanten Tagen sollten jeweils circa 300 Personen in der Mannheimer Maimarkthalle zusammenkommen.
Unsere Lösung:
Detailliert ausgearbeitetes Sicherheits-, Hygiene- und Infektionsschutzkonzept
Um die Sicherheit aller Teilnehmer während der zweitägigen Fusionsversammlung zu garantieren, entwickelten wir ein detailliertes Sicherheits-, Hygiene- und Infektionsschutzkonzept. Dieses Konzept wurde komplett von uns erstellt und im Anschluss vom regionalen Ordnungsamt und dem Gesundheitsamt beanstandungslos akzeptiert.
Gästesicherheit ab Ankunft
Auch die An- und Abreise der teilnehmenden Personen wurde mit in das Sicherheitskonzept aufgenommen. Der Einlasszeitraum wurde daher deutlich ausgeweitet.
Ganzheitliche Konzeption der Versammlung
Neben der Erstellung des Sicherheits-, Hygiene- und Infektionsschutzkonzepts kümmerten wir uns als technischer Dienstleister um den kompletten Aufbau sowie den technischen Ablauf der Veranstaltung. Durch die Bündelung der Aufgaben bei epicto konnte ein reibungsloser und sicherer Ablauf der Veranstaltung, inklusive Auf- und Abbau, gewährleistet werden.
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